Organisationsopbygning
Organisationsopbygning
Organisationsopbygning.pdfVed organisationsopbygning anvender jeg i stort omfang værdistrømsanalyser. De giver et indblik og et kendskab til virksomhedens processer, som man ikke kan opnå ved andre værktøjer.
I sagens natur er der ikke 2 processer, der er ens. Så afdækningen af, hvad der er den grundlæggende funktion i processen, er selvfølgelig af største vigtighed. Og indlevelses evne og empati er 2 andre personlige egenskaber, som jeg besidder i kraft af min person og erfaring.
Organisationsopbygning som baseres på fakta indsamlet og kortlagt ved hjælp af erfaringer fra f.eks. værdistrømsanalyser vil altid have den fordel at de er faktabaserede, og ikke bundet i samme omfang af følelser som ellers kan blive fremherskende.
En af de umiddelbare gevinster ved kortlægning af sine processer ved brug af værdistrømsanalyser er, at man kan anvende disse til at opbygge en organisation der afspejler flowet i sin proces.
Herved opnås der bla.:
- Enstrenget afvikling af opgaverne.
- Reduceret antal ansvarsskift.
- Målene for området er ensartede.
- Ansvarsfordelingen er klar.
I linket vises et eksempel på en virksomheds før og nu situation og den transformation man gennemgik.
En virksomhed havde opbygget en organisation, som ikke tilgodeså dens typiske forretningsflow.
Sammen gennemgik vi deres flows. Og omorganiserede deres administration med følgende fokus.
- Så få ansvarsskift som muligt.
- Maksimal handlekraft i de udførende funktioner.
- Frigørelse af resourcer til salgsorienterede aktiviteter.
Det medførte, at vi nedbragte kompleksiteten og ansvarskiftene generelt. I visse tilfælde reducerede vi ansvarsskiftene med 70 %. Vi opbyggede en klar struktur hvor ansvarsfordelingen er klart defineret. Og organisationen er nu opbygget langt mere i overenstemmelse med deres processer og langt mindre i siloer.
Vi benyttede en ”cellestruktur”, hvor hver en enkelt celle er ansvarlig for hele processen i deres område.
En ekstra fordel var at ledergruppen blev nedbragt i omfang, så den er mere overskuelig.
